Controle de mensalidades: como saber quem pagou e quem está devendo
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Resposta curta
Para cada cliente, registre o valor, o dia de vencimento e a situação do mês: a vencer, vence hoje, atrasada ou paga. Uma planilha resolve com poucos clientes, mas não lembra ninguém nem sabe quando alguém pagou. No Bem Combinado, o controle anda junto com a régua: quem avisa que pagou aparece para você confirmar, e o relatório mostra recebido, a receber e em atraso, mês a mês.
- Valor, vencimento e situação do mês para cada cliente.
- O controle precisa saber quem pagou para parar de lembrar.
- Recebido, a receber e em atraso, mês a mês, com o histórico de cada cliente.
- Quem já usa planilha pode importar e não começa do zero.
O que precisa estar no controle
- Nome e WhatsApp do cliente ou do responsável.
- Valor e dia de vencimento.
- Situação do mês: a vencer, vence hoje, atrasada ou paga.
- Como e quando foi pago: Pix, dinheiro ou transferência.
- O histórico dos meses anteriores.
Planilha ou app?
| Planilha | Bem Combinado | |
|---|---|---|
| Lembrar o cliente | Você manda à mão | Régua automática pelo seu WhatsApp |
| Pix com o valor certo | Você manda a chave | Página de pagamento com Pix copia e cola e QR code |
| Saber quem pagou | Você confere e atualiza | Aviso quando o cliente toca em “Já paguei” |
| Relatório do mês | Fórmulas que você monta | Recebido, a receber e em atraso, mês a mês |
| Custo | Grátis | Teste grátis e planos pagos, sem taxa por cobrança |
Se você já usa uma planilha, não precisa recomeçar: nos planos pagos dá para importar a planilha e exportar o relatório em CSV.
Uma rotina simples
- Confira os avisos de “Já paguei” e confirme o que caiu no banco.
- Veja quem está atrasado e se alguém respondeu pedindo prazo.
- No começo do mês, cadastre os clientes novos e as mudanças de valor.
Quanto custa
Os planos são pagos: o Essencial custa R$ 29 por mês ou R$ 290 por ano, até 30 clientes; e o Profissional custa R$ 59 por mês ou R$ 590 por ano, até 100 clientes. Toda conta nova começa com 14 dias do Profissional grátis, sem cartão. Se o teste acabar sem assinatura, a conta fica em modo leitura, sem perder nada. Os planos pagos são cobrados no cartão, com renovação automática, e dá para cancelar quando quiser. E não existe taxa por cobrança: o que o cliente paga cai inteiro na sua conta. Veja os planos.
Perguntas frequentes
- Consigo ver o histórico de cada cliente?
- Sim. O relatório mostra cada pagamento, mês a mês, com o histórico de cada cliente.
- E se o cliente tirar férias?
- Pause a mensalidade, sem data ou até uma data de volta. A régua para nesse período e o cadastro continua lá.
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